Theo đó, Ban Thường vụ Đảng ủy phường đề nghị các chi bộ trực thuộc, chính quyền, mặt trận các đoàn thể phường tập trung phối hợp thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:

1. Tổ chức tuyên truyền, quán triệt quan điểm chỉ đạo của Đảng, các văn bản quy định, hướng dẫn của các cấp về công tác bầu cử tổ trưởng tổ dân phố đến toàn thể cán bộ, đảng viên và nhân dân trên địa bàn nhằm nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm để tổ chức thành công cuộc bầu cử tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2018-2020.

2. Ủy ban nhân dân phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường xây dựng kế hoạch tổ chức bầu tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn nhiệm kỳ 2018-2020; tham mưu thành lập tổ công tác giúp Ban Thường vụ Đảng ủy thực hiện chủ trương bầu tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2018-2020, phân công cán bộ phụ trách, chỉ đạo công tác bầu tổ trưởng tại các tổ dân phố.

3. Ủy ban nhân phường chỉ đạo các tổ trưởng tổ dân phố chuẩn bị nội dung báo cáo tổng kết kết quả công tác nhiệm kỳ 2015-2017 trước khi thực hiện công tác bầu tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2018-2020. Dự kiến thời gian bầu Tổ trưởng tổ dân phố vào Quý III năm 2018, trong tháng 7 tiến hành làm điểm một tổ dân phố, sau đó thực hiện đồng loạt các tổ dân phố còn lại.

4. Các chi bộ ở các tổ dân phố lãnh đạo tốt công tác nhân sự, nhất là trong việc lựa chọn, giới thiệu người ra ứng cử tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2018-2020 đảm bảo tiêu chuẩn, nguyên tắc, quy trình theo quy định, đồng thời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay. Việc lựa chọn, giới thiệu tổ trưởng tổ dân phố ngoài việc đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định chung, cần chú ý các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức, lối sống, năng lực, sức khỏe và kinh nghiệm, đặc biệt là phải có uy tín cao trước Đảng, trước nhân dân và thực hiện theo kế hoạch khắc phục dần tổ trưởng tổ dân phố không phải là đảng viên, nhằm hướng tới thực hiện tinh gọn hệ thống chính trị ở các tổ dân phố hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.

Công tác nhân sự ở các tổ dân phố phải thực hiện đảm bảo mục tiêu, định hướng của các cấp, được bàn bạc dân chủ, thống nhất trong tập thể chi bộ và được sự đồng tình cao trong quần chúng nhân dân; mỗi tổ dân phố lựa chọn tối thiểu hai phương án báo cáo lên Ban Thường vụ Đảng ủy thống nhất quyết định trước khi tổ chức bầu.

5. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các thành viên chủ động có kế hoạch và thực hiện các bước đảm bảo theo quy trình quy định của Luật; đồng thời phối hợp với các tổ chức trong hệ thống chính trị tổ dân phố phát động các phong trào thi đua yêu nước, tổ chức các hoạt động hướng tới việc bầu cử tổ trưởng tổ dân phố thực sự là ngày hội của nhân dân, đồng thời hưởng ứng kỷ niệm 70 năm ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ra lời kêu gọi thi đua ái quốc - ngày truyền thống thi đua yêu nước (11/6/1948-11/6/2018).

6. Các chi bộ trực thuộc tập trung chỉ đạo các tổ chức trong hệ thống chính trị tổ dân phố phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi để công tác bầu tổ trưởng tổ dân phố trang trọng, thiết thực, tiết kiệm và đúng tiến độ đề ra.

7. Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy tham mưu giúp Đảng ủy giải quyết kịp thời, đúng quy định về các đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến ứng cử viên là đảng viên (nếu có).