1. Bộ phận Tài chính - Kế toán phường thực hiện tốt việc chuẩn bị nội dung liên quan đến công tác bàn giao nhằm sẵn sàng thực hiện việc chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức Tài chính - Kế toán khi Quyết định của Ủy ban nhân dân thị xã có hiệu lực từ 01/3/2019.

2. Ban Thường vụ Đảng ủy tập trung chuẩn bị cơ bản về nhân sự Hợp tác xã Nông nghiệp Tây Xuân để tiến tới tổ chức Đại hội tổng kết nhiệm kỳ vào đầu tháng 3 năm 2019.

3. Bộ phận Địa chính - Nông nghiệp phường:

- Kiểm tra, rà soát xác định hiện trạng quỹ đất sớm hoàn thành dứt điểm phương án quản lý và sử dụng đất công ích trên địa bàn.

- Khẩn trương phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để triển khai các thủ tục về điều chỉnh hồ sơ địa chính liên quan đến quy hoạch phù hợp với lộ giới đối với các hộ trúng đấu giá cấp quyền sử dụng đất dọc đường Lê Đức Thọ.

- Kiểm tra ranh giới, đo đạc lại diện tích đối với các thửa đất xen ghép trong dân cư để thực hiện kế hoạch sử dụng đất, kế hoạch đấu giá quyền sử dụng đất năm 2019.

4. Bộ phận Xây dựng - Đô thị - Môi trường phường:

- Sớm hoàn thành việc xác định đầy đủ, đúng đối tượng và mức thu giá dịch vụ thu gom và vận chuyển rác thải năm 2019.

- Tranh thủ hoàn thành dứt điểm hồ sơ xây dựng liên quan đến các danh mục, dự án theo kế hoạch đầu tư công 2019-2020 với tinh thần công trình dự án nào hoàn thành dứt điểm công trình dự án đó.

- Đốc thúc đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ xây dựng công trình nhà vệ sinh trường THCS Nguyễn Khánh Toàn và hoàn thiện công trình nhà làm việc Ban CHQS phường.

- Tiến hành khảo sát và phối hợp với các bộ phận liên quan liên hệ đơn vị kỷ thuật chuyên môn để đưa vào xây dựng “vườn hoa” tại trung tâm phường.

5. Ban Chỉ đạo giải quyết việc làm và xuất khẩu lao động tăng cường đẩy mạnh công tác tuyên truyền để thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu tham gia xuất khẩu lao động có thời hạn ở nước ngoài năm 2019 đã đề ra.

6. Giao trách nhiệm Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam phường chủ trì để tiếp tục triển khai thực hiện phong trào xây dựng “tuyến đường văn minh sáng – xanh – sạch – đẹp” theo kế hoạch đã đề ra. Theo đó, cần có kế hoạch thực hiện cụ thể từng tiêu chí và phân công tổ chức đoàn thể phụ trách theo dõi và vận động nhân dân thực hiện.

Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh phường phối hợp với Chi đoàn văn hóa - thông tin thị xã triển khai phát động Tết trồng cây năm 2019 trên tuyến đường Lê Đức Thọ. Đồng thời phối hợp với Ban CHQS, Ban BVDP phường phát động phong trào quản lý, chăm sóc và bảo vệ để cây trồng sinh trưởng và phát triển tốt.

7. Ban CHQS phường, đứng đầu là đồng chí Chỉ huy trưởng:

- Soát xét toàn bộ các công việc để triển khai thực hiện công tác giao quân năm 2019 đảm bảo số lượng, chất lượng theo chỉ tiêu giao. Đồng thời phối hợp với Đài truyền thanh phường tăng cường các hoạt động tuyên truyền với các nội dung phù hợp nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của thanh niên và hăng hái lên đường tham gia làm nghĩa vụ bảo vệ tổ quốc trong tình hình mới.

- Gấp rút hoàn thành kế hoạch bố trí trang bị trong nhà làm việc và trang trí bồn hoa trước nhà làm việc mới của Ban CHQS phường.

- Tiến hành rà soát để tham mưu cho cấp ủy, chính quyền địa phương tổ chức biên chế lực lượng dân quân nòng cốt phường Hương Xuân năm 2019 đảm bảo quân số theo Kế hoạch cấp trên giao và quy định của Luật trong việc quyết định cho ra, cho vào lực lượng.

- Hoàn thành tất cả các kế hoạch quân sự quốc phòng năm 2019 theo hệ thống kế hoạch quy định của Bộ Quốc phòng. Trong đó, gấp rút hoàn thành kế hoạch để chuẩn bị tham gia Lễ ra quấn huấn luyện năm 2019 đảm bảo số lượng và chất lượng; kế hoạch huấn luyện quân sự năm 2019; kế hoạch tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh cho đối tượng 4B thời kỳ 2015-2020 (lớp thứ hai).

8. Công an phường:

- Khẩn trương thực hiện đúng theo kế hoạch về công tác thu thập thông tin dân cư.

- Phối hợp với chi ủy chi bộ và tổ trưởng TDP Thanh Lương 2, Thanh Lương 3 để thống nhất nhân sự tham mưu cho chính quyền địa phương Quyết định kiện toàn “Tổ tự quản về tài nguyên, khoáng sản trên sông Bồ thuộc địa bàn phường Hương Xuân”.

9. Ban Chấp hành Hội Liên hiệp phụ nữ phối hợp với Đoàn TNCSHCM phường sớm làm việc với chi ủy chi bộ để củng cố kiện toàn chức danh chi hội trưởng chi hội phụ nữ kiêm tổ trưởng Tổ tiết kiệm và vay vốn (Đoàn phường quản lý tổ TK & VV) tổ dân phố Trung Thôn.

10. Chuẩn bị đảm bảo nội dung để tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ thường kỳ mở rộng tháng 2 năm 2019. Đồng thời, chỉ đạo các chi bộ trực thuộc nghiêm túc thực hiện các nội dung theo tinh thần Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW, ngày 06/7/2018 của Ban Tổ chức Trung ương một số vấn đề về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ và Hướng dẫn số 02-HD/BTCTU, ngày 16/10/2018 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về khung tiêu chí đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ.

11. Tổ chức thực hiện:

- Ban Thường vụ Đảng ủy, trực tiếp là đồng chí Bí thư Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo chung; về tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, căn cứ Quyết định phân công thành viên phụ trách theo Quy chế làm việc của Đảng ủy, đề nghị các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ trên cương vị, lĩnh vực được phân công trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ đã đề ra.

- Văn phòng Đảng ủy phối hợp với văn phòng UBND phường có trách nhiệm soát xét các công việc khác đã triển khai đang còn tồn đọng để giúp Ban Thường vụ Đảng ủy theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện đồng thời cùng với những nội dung theo thông báo này. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có những khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo với đồng chí lãnh đạo phụ trách để trực tiếp chỉ đạo, giải quyết theo chức trách nhiệm vụ được phân công.