Trước thềm Đại hội, đảng viên toàn Đảng bộ đều tin tưởng rằng Đại hội sẽ bầu ra được Ban Chấp hành mới thực sự có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao để tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo phường duy trì tốc độ phát triển kinh tế cao, phấn đấu xây dựng phường Hương Xuân đạt chuẩn văn minh đô thị.

Để tạo sự thống nhất về nhận thức và hành động trong Đảng bộ và sự đồng thuận trong nhân dân, phường đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Đại hội thông qua hệ thống đài truyền thanh phường, qua các cuộc họp chi bộ, giao ban cơ quan, đơn vị, trong sinh hoạt của các tổ chức đoàn thể và tuyên truyền trực quan.

Hiện nay, phường đã triển khai làm mới 10 băng rôn, biểu ngữ ở các trục đường trung tâm; làm mới 02 panô lớn, mua sắm cờ Đảng, cờ Tổ quốc, cờ phướn và cắm trên tuyến đường trung tâm của của phường; hướng dẫn các TDP, cơ quan, đơn vị treo cờ, khẩu hiệu trên các trục đường chính của TDP, trụ sở cơ quan, đơn vị.

Các văn kiện của Đại hội đã được thảo luận, tiếp thu ý kiến đảng viên tại 15 chi bộ, của các đồng chí cán bộ chủ chốt phường qua các thời kỳ và đã được Ban Thường vụ Thị ủy Hương Trà xét duyệt. 

Một trong những nội dung quan trọng được Đảng ủy phường đặc biệt quan tâm là công tác nhân sự cho nhiệm kỳ tới. Đảng ủy phường đã rà soát quy hoạch cán bộ được Ban Thường vụ Thị ủy phê duyệt, từ đó định hướng công tác nhân sự cho đại hội Đảng bộ theo đúng kế hoạch, hướng dẫn của các cấp ủy Đảng.

Dự kiến cấp ủy giới thiệu 16 đồng chí, trong đó số dư 02 đồng chí để bầu 14 đồng chí vào Ban Chấp hành Đảng bộ (bầu thiếu 01 đồng chí); về cơ cấu đảm bảo theo quy định, tỷ lệ cán bộ nữ là 30%, cán bộ trẻ dưới 35 tuổi từ 25% trở lên; từ 35 đến 50 tuổi khoảng 55-60%; còn lại trên 50 tuổi. Phường đã thực hiện xong các bước quy trình nhân sự và hoàn chỉnh đề án nhân sự, được Ban Thường vụ Thị ủy phê duyệt.