Trong những năm qua, thư viện tổng hợp Thừa Thiên Huế đã hợp tác với thư viện Khoa học tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh triển khai chương trình ứng dụng công nghệ thông tin sưu tầm, số hóa tài liệu Hán – Nôm đặc biệt có giá trị như: Sắc phong, chế phong, hương ước làng xã, thần phả, gia phả và các loại văn bản Hán – Nôm khác.

          Do nhiều nguyên nhân khác nhau như khí hậu khắc nghiệt, ý thức con người trong lưu giữ, phương tiện bảo quản…các loại tài liệu Hán – Nôm hiện đang tồn tại ở các hòm  hộ của làng, các dòng họ, các phủ đang tiềm ẩn nhiều nguy cơ hư hỏng, xuống cấp nghiêm trọng là vấn đề mang tinh cấp thiết cần được quan tâm sưu tầm để bảo quản, dịch thuật  và phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu học tập của nhiều đối tượng độc giả, góp phần vào sự nghiệp bảo tồn và phát huy di sản văn hóa dân tộc nói chung, di sản văn hóa xứ Huế nói riêng trong thời đại CNH-HĐH và hội nhập quốc tế.

          Với tầm quan trọng và ý nghĩa nói trên, UBND phường phối hợp với phòng Văn hóa và thông tin thị xã và Thư viện tổng hợp tỉnh TT Huế triển khai hội nghị để thống nhất chủ trương, thời gian đăng ký và sưu tầm, số hóa tài liệu Hán – Nôm trên địa bàn phường Hương Xuân, cụ thể như sau:

          Thời gian để các làng, họ tộc đăng ký được sưu tầm, số hóa tài liệu: Từ tháng 2/2017 đến cuối tháng 3/2017.

          Thống nhất các họ tộc nộp bản đăng ký cho các làng liên quan và đại diện làng sẽ nộp cho bộ phận Văn hóa & Xã hội phường (qua đ/c Nguyễn Thị Thu Phương – Công chức VHXH phường) trong thời gian nói trên.

          Sau khi các làng, họ tộc có đăng ký, cán bộ của Thư viện Tổng hợp TT Huế xây dựng kế hoạch và tiến hành sưu tầm, số hóa tại các làng, họ tộc theo nhu cầu đăng ký.

          Rất mong quý làng, họ tộc quan tâm, hợp tác./.