1. UBND phường thành lập Tổ công tác do đồng chí Trần Lưu Đức - UVTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường làm tổ trưởng và các thành viên là các công chức chuyên môn liên quan để triển khai thực hiện việc khắc phục một số nội dung liên quan theo kết luận thanh tra của thị xã về việc quản lý, sử dụng quỹ đất công ích tại UBND phường và kết luận của Chánh thanh tra tỉnh về công tác quản lý tài chính trên địa bàn trong 3 năm (2014- 2016).
2. Bộ phận Xây dựng - Đô thị - Môi trường sớm tham mưu hoàn thành các thủ tục còn lại để tiến tới thi công các công trình trong năm 2018; triển khai thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư công năm 2019 theo kế hoạch.
3. Tăng cường công tác lãnh đạo của cấp ủy Đảng và sự điều hành trực tiếp của chính quyền địa phương về đẩy mạnh công tác thu ngân sách nhà nước tại địa phương năm 2018. Theo đó, công chức Tài chính kế toán phường báo cáo tổng hợp kết quả thu ngân sách năm 2018 trên tất cả các nguồn thu, tham mưu triển khai các giải pháp để thực hiện đạt kế hoạch thu ngân sách năm 2018 đã đề ra; phối hợp với Đội thuế số 1 của Chi cục thuế thị xã tăng cường đẩy nhanh tiến độ thu theo chỉ tiêu giao, tiếp tục triển khai và phấn đấu thu đạt và vượt chỉ tiêu thu thường xuyên tại địa phương; phối hợp với Công chức Xây dựng - Đô thị - Môi trường tham mưu chuẩn bị ban hành các thủ tục để triển khai thực hiện việc thu tạm giá dịch vụ thu gom và vận chuyển rác thải sinh hoạt. Công chức Địa chính - Nông nghiệp căn cứ vào quy hoạch sử dụng đất đến năm 2020; kế hoạch sử dụng đất đai năm 2018 và các quy định khác có liên quan để tham mưu ra thông báo và tiếp nhận đăng ký sử dụng đất của các tổ chức và cá nhân tiến tới tổ chức đấu giá cấp quyền sử dụng đất đối với khu quy hoạch dãy 2 trung tâm phường.
4. UBND phường chuẩn bị điều kiện tổ chức phiên họp các cộng tác viên trẻ em để triển khai kế hoạch điều tra, rà soát, cập nhật thông tin về trẻ em trong từng giai đoạn để đưa vào phương tiện quản lý, theo dõi về cài đặt phần mền quản lý chung.
5. Bộ phận Văn hóa xã hội phối hợp với UBMTTQVN và các đoàn thể phường tham mưu xây dựng báo cáo sơ kết đánh giá giữa nhiệm kỳ về kết quả thực hiện chương trình mục tiêu quốc gia về giảm nghèo bền vững giai đoạn 2016-2018. Đồng thời chuẩn bị nội dung, điều kiện liên quan để tổ chức phiên họp định kỳ hàng quý của Ban Chỉ đạo giảm nghèo phường.
6. Ban Chỉ đạo thực hiện công tác xuất khẩu lao động tiếp tục triển khai thực hiện công tác rà soát, thống kê lực lượng lao động trong độ tuổi từ 18-35 và vận động đưa người lao động ra làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
7. Giao đồng chí Trần Lưu Đức - UVTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường chủ trì chỉ đạo các công chức trong bộ phân tiếp nhận và trả kết quả tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động về vận hành phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung. Theo đó, tập trung thực hiện nghiêm túc một số nhiệm vụ trọng tâm:
- Thực hiện đảm bảo quy trình thủ tục, chất lượng, thời gian, nhất là phong cách, lề lối làm việc của từng cá nhân trong bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại phường; tăng cường công tác phối hợp giữa Công chức với Công chức và sự liên thông giữa Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả với trung tâm hành chính công các cấp;
- Nghiêm túc thực hiện các quy định về công khai thông qua các hình thức như công khai trên hệ thống trang thông tin điện tử, đài truyền thanh phường, các bảng niêm yết công cộng, đặc biệt là công khai các quy định, hướng dẫn, các chính sách mới, các văn bản liên quan đến quy hoạch, kế hoạch các dự án công trình đầu tư xây dựng cơ bản, tài chính ngân sách.
- Trong công tác giao dịch về tiếp nhận và hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời phải thực hiện nghiêm túc kết hợp đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức và cá nhân một cách nghiêm túc.
8. Ban CHQS phường phối hợp với Hội Cựu Chiến binh phường rà soát đối tượng để hướng dẫn, lập thủ tục hưởng chế độ theo Nghị định số 112/2017/NĐ-CP ngày 06/10/2017 của Chính phủ quy định về chế độ, chính sách đối với thanh niên xung phong cơ sở miền nam tham gia kháng chiến giai đoạn 1965-1975.
9. Công an phường chủ trì phối hợp với Ban bảo vệ dân phố phường triển khai thực hiện các hoạt động để hướng tới chào mừng kỷ niệm 73 năm ngày thành lập công an nhân dân (19/8/1945-19/8/2018) và 13 năm ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc (19/8/2005-19/8/2018). Theo đó, cần tăng cường đánh giá kết quả triển khai hoạt động của Công an, Bảo vệ dân phố phường, các mô hình tự quản trong thực hiện phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc trong thời gian qua; tăng cường công tác tuần tra, kiểm soát, nắm chắt tình hình nhằm đảm bảo ổn định về an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.
10. Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể phường tập trung xây dựng hoàn thành Kế hoạch và triển khai thực hiện thí điểm “Tuyến đường văn minh sáng, xanh, sạch, đẹp” trong thực hiện cuộc vận động “toàn dân đoàn kết xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh” tại tuyến đường Liễu Nam.
- Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường tập trung xây dựng hoàn thành dự thảo lần 1 về báo cáo chính trị và đề án nhân sự ủy viên UBMTTQN phường nhiệm kỳ 2019-2024.
- Ban Chấp hành Hội LHPN phường kịp thời củng cố, kiện toàn bộ máy nhân sự Ban Chấp hành, chi hội trưởng khi có biến động nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
- Hội Nông dân phường tăng cường công tác quản lý và tiếp tục vận động để thực hiện thành công lớp đào tạo nghề nuôi cá lồng. Đồng thời phối hợp với Trạm khuyến nông - lâm - ngư thị xã triển khai mô hình trồng ném năm 2018
- Đoàn TNCSHCM phường quan tâm công tác quản lý đoàn viên và đánh giá kết quả hoạt động hè đối với những đoàn viên chuyển sinh hoạt hè về địa phương.
11. Công tác xây dựng Đảng
- Tập trung xây dựng báo cáo tổng kết thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 (khóa X) về tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của Đảng đảm bảo thời gian yêu cầu của Thị ủy đề ra.
- Thực hiện đảm bảo chất lượng nội dung, quy trình các cuộc kiểm tra, giám sát theo chương trình kiểm tra, giám sát của Đảng ủy, UBKT Đảng ủy năm 2018.
- Chuẩn bị các nội dung, điều kiện liên quan tiến tới tổ chức Hội thảo thông qua nội dung bản thảo toàn tập về Lịch sử Đảng bộ phường Hương Xuân 1930-2015.
- Thực hiện nghiêm túc một số nội dung công việc để chấn chỉnh các hoạt động liên quan đến công tác Đảng. Theo đó, giao đồng chí Lê Văn Toàn - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy chủ trì, chỉ đạo các bộ phận giúp việc của Đảng ủy tập trung chấn chỉnh một số công việc trọng tâm:
+ Nghiêm túc chuẩn bị đầy đủ nội dung, điều kiện liên quan để tổ chức các phiên Hội nghị của Đảng;
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát và nắm bắt kịp thời về kết quả triển khai thực hiện các Nghị quyết, kết luận của Đảng ủy và cấp ủy Đảng các cấp;
+ Tăng cường vai trò lãnh đạo của từng cá nhân cấp ủy trong thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ phường khoá XII, nhiệm kỳ 2015-2020.
+ Thực hiện nghiêm túc, kịp thời, đảm bảo tính trung thực về nội dung thủ tục, các thành phần hồ sơ trong công tác Đảng nói chung, nhất là trong việc ban hành các văn bản của Đảng; việc hướng dẫn kê khai thủ tục kết nạp Đảng, chuyển đảng viên chính thức; việc thẩm tra, xác minh lý lịch...
12. Tổ chức thực hiện
Ban Thường vụ Đảng ủy, trực tiếp là đồng chí Bí thư Đảng ủy lãnh đạo, chỉ đạo chung; về tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, căn cứ Quyết định phân công thành viên phụ trách theo Quy chế làm việc của Đảng ủy, đề nghị các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ trên cương vị, lĩnh vực được phân công trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ đã đề ra.
Văn phòng Đảng ủy phối hợp với văn phòng UBND phường giúp Ban Thường vụ Đảng ủy theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo nội dung Thông báo này.