Để Hội thi tìm hiểu CCHC đạt kết quả cao cả về số lượng lẫn chất lượng. Chủ tịch UBND phường yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách cơ quan phường (có tài khoản email công vụ) và các Trường Mầm non, Tiểu học, THCS Nguyễn Khánh Toàn triển khai một số nội dung sau:

1. Toàn thể cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách cơ quan phường (có tài khoản email công vụ):

- Nghiêm túc thực hiện đăng nhập và đăng ký tham gia Hội thi đảm bảo đầy đủ theo các đợt do UBND tỉnh triển khai (có hướng dẫn kèm theo).

- Sau mỗi lượt thi, các cá nhân chớp ảnh màn hình kết quả trả lời trắc nghiệm của mình gửi vào zalo nhóm Công Đoàn cơ quan phường để Văn phòng UBND tổng hợp báo cáo UBND thị xã Hương Trà.

- Đối với những tài khoản cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách tham gia Hội thi bị điểm 0 thì cá nhân đó phải chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban Thường vụ Đảng ủy và Chủ tịch UBND thị xã.

2. Văn phòng UBND phường: Cấu hình liên kết địa chỉ website của Hội thi (theo địa chỉ: http://hoithicchc.thuathienhue.gov.vn) trên Trang thông tin điện tử của phường.

- Hướng dẫn cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách cách thức đăng nhập và đăng ký tham gia Hội thi; đảm bảo điều kiện cho tất cả cán bộ, công chức, những người hoạt động không chuyên trách  tham gia Hội thi một cách thuận tiện nhất, đầy đủ, nghiêm túc và có chất lượng.

- Tổng hợp, báo cáo kết quả tham gia thi từng tuần của cơ quan gửi về UBND thị xã qua Phòng Nội vụ.

3. Lãnh đạo các trường học, Trạm Y tế trên địa bàn có nhiệm vụ tuyên truyền, triển khai Hội thi CCHC năm 2023 và theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả tham gia thi từng tuần theo chỉ đạo của ngành Giáo dục và Đào tạo, cơ quan Y tế cấp thị xã.

4. Công chức Văn hóa – Xã hội phường chủ trì tham mưu và phối hợp với các đơn vị, bộ phận liên quan để xây dựng video clip tuyên truyền về công tác CCHC của phường.

Ngoài ra, UBND phường khuyến khích các cá nhân cán bộ, công chức, viên chức,  những người hoạt động không chuyên trách xây dựng 01 video clip không quá 05 phút dưới dạng: phóng sự, tiểu phẩm để tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng dịch vụ công hoặc những mô hình, sáng kiến, giải pháp,… đẩy mạnh cải cách hành chính tại địa phương và gửi về công chức Văn hóa – Xã hội phường trước ngày 20/6/2023 để trình Ban Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo UBND phường xem xét gửi tham gia Hội thi của cấp Tỉnh.

5. Thời gian thi trắc nghiệm diễn ra trong 04 tuần, bắt đầu từ ngày 05/6/2023 và kết thúc vào ngày 02/7/2023, gồm:

- Đợt 01: Từ ngày 05/6/2023 đến hết ngày 11/6/2023.

- Đợt 02: Từ ngày 12/6/2023 đến hết ngày 18/6/2023.

- Đợt 03: Từ ngày 19/6/2023 đến hết ngày 25/6/2023.

- Đợt 04: Từ ngày 26/6/2023 đến hết ngày 02/7/2023.

Mỗi tuần, 01 thí sinh chỉ được tham gia 01 lượt thi.

Việc phát động tham gia Hội thi Cải cách hành chính năm 2023 nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của công chức, viên chức trong quá trình thực thi công vụ, qua đó khơi dậy ý thức rèn luyện tu dưỡng, tích cực tham gia vào công tác cải cách hành chính ở cơ quan, đơn vị công tác. Thông qua cuộc thi sáng tạo ra phong trào thi đua sôi nỗi trong công chức, viên chức, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và học hỏi kinh nghiệm giữa các cá nhâ, đơn vị