Ban chỉ đạo được thành lập gồm có 14 thành viên, cụ thể như sau:
1. Trưởng ban
Ông Ngô Quang Thảo, TUV, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND phường.
2. Phó Trưởng ban
Ông Trần Lưu Đức, UVBTV, Phó Chủ tịch UBND phường.
3. Các thành viên
- Bà Nguyễn Thị Thu Phương, ĐUV, Công chức Văn hoá – Xã hội;
- Bà Nguyễn Thị Diệu Hương, ĐUV,Công chức Văn phòng Thống kê;
- Ông Nguyễn Văn Tám, Công chức Văn phòng Thống kê;
- Ông Nguyễn Hữu Trình, ĐUV,Công chức Xây dựng - Đô thị - Môi trường;
- Bà Lê Thị Thanh, Công chức Tài chính - Kế toán;
- Bà Trần Thị Diễm Thuý, Công chức Tài chính - Kế toán;
- Bà Trương Thị Thu Hà, Nhân viên Thủ quỹ
Mời làm thành viên Ban chỉ đạo:
- Bà Lê Thị Bảy Lan, UVBTV, Chủ tịch UBMTTQVN phường;
- Ông Phạm Viết Hồng, Chủ tịch Hội Nông dân phường;
- Ông Nguyễn Trữ, Chủ tịch Hội Cựu Chiến binh phường;
- Bà Dương Thị Nhã Phương, ĐUV,Chủ tịch Hội LHPN phường;
- Bà Nguyễn Thị Thịnh, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường.
UBND phường đã quy định chức năng, quyền hạng và tổ chức hoạt động của Ban Chỉ đạo
1. Căn cứ Nghị quyết số 42/NQ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ, Quyết định Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/ 4/2020 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn hiện hành để chỉ đạo, điều hành, phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan trong việc thực hiện các biện pháp hỗ trợ người dân gặp khó khăn do đại dịch Covid-19 trên địa bàn phường;
2. Xác định và lập danh sách các đối tượng được hưởng chế độ quy định tại Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/ 4/2020 của Thủ tướng Chính phủ bảo đảm kịp thời, công khai, minh bạch, đúng đối tượng;
3. Tổ chức triển khai thực hiện việc chi hỗ trợ người dân gặp khó khăn do đại dịch Covid-19.
4. Các thành viên của Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm;
5. Ban Chỉ đạo tổ chức họp định kỳ, đột xuất và báo cáo kết quả hoạt động cho Ủy ban nhân dân phường, UBND thị xã theo quy định;
6. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo do ngân sách nhà nước bảo đảm và các nguồn kinh phí hợp pháp khác;
7. Ban Chỉ đạo tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Theo đó, nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban Chỉ đạo được quy định như sau:
1. Ông Ngô Quang Thảo, TUV, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND phường - Trưởng ban: Chỉ đạo chung.
2. Ông Trần Lưu Đức, UVBTV, Phó Chủ tịch UBND phường - Phó Trưởng ban Thường trực: Điều hành trực tiếp từng thành viên Ban chỉ đạo theo nội dung công việc được phân công. Nghiên cứu và đôn đốc triển khai thực hiện đảm bảo đúng đối tượng.
3. Bà Nguyễn Thị Thu Phương, ĐUV, Công chức Văn hoá Xã hội - Thành viên: Phụ trách công tác tổng hợp chung cho tất cả các đối tượng; kiểm tra tổng hợp danh sách từ các thành viên của Ban chỉ đạo; báo cáo với Trưởng, Phó trưởng Ban chỉ đạo và trình UBND thị xã thẩm định.
Trực tiếp hướng dẫn lập thủ tục hồ sơ trình cấp thẩm quyền phê duyệt thuộc các đối tượng quy định tại Điều 9, Điều 10, Điều 11 Chương V “HỖ TRỢ NGƯỜI CÓ CÔNG VỚI CÁCH MẠNG; NGƯỜI THUỘC HỘ NGHÈO, HỘ CẬN NGHÈO VÀ ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI” của Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg.
4. Bà Lê Thị Thanh, Công chức Tài chính Kế toán - Thành viên: Phụ trách đối tượng theo quy định tại Điều 3, Điều 4 Chương II “HỖ TRỢ HỘ KINH DOANH” của Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg.
5. Ông Nguyễn Hữu Trình, ĐUV,Công chức Xây dựng Đô thị Môi trường- Thành viên: Phụ trách đối tượng theo quy định tại Điều 1, Điều 2 Chương I “HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠM HOÃN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG HOẶC NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG”; Điều 5, Điều 6 Chương III “HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG BỊ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC NHƯNG KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN HƯỞNG TRỢ CẤP THẤT NGHIỆP”; Điều 13, Điều 14 Chương VI “HỖ TRỢ NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VAY VỐN ĐỂ TRẢ LƯƠNG NGỪNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG” và hỗ trợ thêm bà Lê Thị Thanh thực hiện các đối tượng theo quy định tại Điều 3, Điều 4 Chương II của Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg.
6. Bà Nguyễn Thị Diệu Hương, ĐUV,Công chức Văn phòng Thống kê - Thành viên: Phụ trách các đối tượng quy định tại Điều 7, Điều 8 Chương IV “HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG KHÔNG CÓ GIAO KẾT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BỊ MẤT VIỆC LÀM” của Quyết định số 15/2020/QĐ-TTg.
7. Ông Nguyễn Văn Tám, Công chức Văn phòng Thống kê - Thành viên: phụ trách cung cấp cho các thành viên Ban chỉ đạo toàn bộ hệ thống văn bản, biểu mẫu; chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, lập hồ sơ niêm yết công khai, kết thúc công khai danh sách các đối tượng được đề nghị xét hỗ trợ theo đúng quy định.
8. Bà Trần Thị Diễm Thuý, Công chức Tài chính - Kế toán và Bà Trương Thị Thu Hà, Nhân viên Thủ quỹ - Thành viên: Phối hợp bà Nguyễn Thị Thu Phương lập hồ sơ thủ tục, chứng từ liên quan đến việc tiếp nhận, chi trả chế độ chính sách đến kịp thời cho các đối tượng.
9. Các Ông (Bà) là Chủ tịch UBMTTQVN và Trưởng các đoàn thể phường - Thành viên: Thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn, giải thích, hỗ trợ các đối tượng thực hiện các chính sách theo quy định; tham gia giám sát từ khâu lập thủ tục hồ sơ, thực hiện đến chi trả các chế độ chính sách.
Đồng thời, Ban chỉ đạo cũng nêu rõ: Tuỳ tình hình thực hiện nhiệm vụ công việc từng thời điểm, đồng chí Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban chỉ đạo xem xét, điều chuyển, bố trí, phân công công việc cho các thành viên Ban chỉ đạo và điều động thêm thành viên giúp việc.