I. Nguyên tắc phân công và quan hệ công tác giữa Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND phường

1. Chủ tịch là người lãnh đạo và điều hành công tác UBND, các thành viên UBND và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND phường theo những nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại Điều 27, 28, 29 Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19 tháng 6 năm 2015 và quy định tại Quy chế làm việc của UBND phường.

2. Phó Chủ tịch giúp Chủ tịch chỉ đạo từng lĩnh vực công tác của UBND phường theo sự phân công của Chủ tịch, được sử dụng quyền hạn của Chủ tịch để giải quyết các lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch về kết quả các công việc được giao, trừ những công việc Chủ tịch trực tiếp giải quyết.

3. Trong phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ được giao, Phó Chủ tịch chủ động giải quyết công việc. Nếu có công việc liên quan đến lĩnh vực khác thì Phó Chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch quyết định.

4. Tuỳ theo tình hình thực tế, việc phân công công việc giữa Chủ tịch và Phó Chủ tịch có thể thay đổi.

5. Chủ tịch chịu trách nhiệm về các Quyết định của Phó Chủ tịch khi thực hiện công việc được Chủ tịch phân công.

6. Hằng tuần, vào đầu giờ sáng thứ Hai, Chủ tịch và Phó Chủ tịch có hội ý để giải quyết những công việc cần bàn bạc tập thể.

II. Nguyên tắc thực hiện công việc được phân công và trách nhiệm, quyền hạn của Chủ tịch, Phó Chủ tịch trong giải quyết công việc được phân công

1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường

- Quyết định những vấn đề quan trọng, liên quan đến nhiều nội dung công việc trong công tác quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện của Ủy ban nhân dân; trực tiếp chỉ đạo các công việc đột xuất, quan trọng, nhạy cảm trên các lĩnh vực.

- Chủ tịch UBND phường triệu tập, chủ trì các phiên họp, Hội nghị của UBND, khi vắng mặt thì ủy quyền Phó Chủ tịch UBND chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, nghị quyết của Đảng ủy và HĐND phường.

- Ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền của UBND phường và thẩm quyền của Chủ tịch UBND phường theo quy định của pháp luật.

2. Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường

Phó Chủ tịch thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch và quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước Hội đồng nhân dân, Ban Thường vụ Đảng ủy, Uỷ ban nhân dân thị xã và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được giao; đồng thời, cùng các thành viên khác của UBND phường chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND phường trước cơ quan lãnh đạo cấp trên. Trong phạm vi lĩnh vực được phân công, Phó Chủ tịch có trách nhiệm, quyền hạn sau đây:

- Chủ động kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận công chức, các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân phường, các Tổ dân phố tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy, nghị quyết của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, các quyết định của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường và của các cơ quan nhà nước cấp trên về lĩnh vực công việc được phân công.

- Chủ trì và phối hợp liên ngành để xem xét, xử lý những kiến nghị của các bộ phận chuyên môn, cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân phường trong phạm vi được phân công. Giải quyết những vấn đề phát sinh hằng ngày thuộc phạm vi mình phụ trách.

- Ký thay Chủ tịch các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch trong phạm vi các lĩnh vực, công việc được Chủ tịch phân công (trừ những văn bản Chủ tịch ký), hoặc khi được uỷ quyền. Trường hợp văn bản trình Chủ tịch ký ban hành thì Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực đó phải có ý kiến trước khi Chủ tịch ký.

 - Phó Chủ tịch không được xử lý những vấn đề ngoài phạm vi Chủ tịch phân công và những vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch. Phó Chủ tịch trực tiếp xử lý các vấn đề khiếu nại, tố cáo có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách.

III. Phân công công việc cụ thể giữa Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND phường như sau

1. Đồng chí Trần Lưu Đức, Chủ tịch UBND phường

Chỉ đạo, quản lý, điều hành chung và toàn diện mọi hoạt động của UBND phường và trực tiếp chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực: 

- Công tác Quy hoạch, Kế hoạch phát triển kinh tế  - xã hội của phường.

- Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ; phụ trách chung công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; cải cách hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin; quy chế và lề lối làm việc của Ủy ban nhân dân phường.

- Quản lý, điều hành các công trình, dự án theo kế hoạch đầu tư công trung hạn, kế hoạch hàng năm và một số công trình, dự án khác được cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Điều hành chung về tài chính ngân sách, quản lý tài sản công, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư, quyết toán ngân sách hàng năm, các chương trình mục tiêu quốc gia.

- Công tác quốc phòng - an ninh, đối ngoại; những giải pháp quan trọng có tính đột phá trong từng thời gian và những vấn đề khác liên quan đến hoạt động của UBND phường mà Chủ tịch thấy cần trực tiếp chỉ đạo, điều hành; những nhiệm vụ đột xuất, quan trọng, nhạy cảm thuộc các lĩnh vực kinh tế, văn hóa - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, tôn giáo.

- Chỉ đạo về công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng tái định cư; công tác quản lý đất đai, ký các hồ sơ về cấp, đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Theo dõi và trực tiếp chỉ đạo công tác quản lý dân cư trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật.

- Giải quyết những vấn đề do Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường, những người đứng đầu các tổ chức Đoàn thể, các tổ chức, cơ quan, đơn vị trên địa bàn phường, các tổ dân phố đề nghị liên quan thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân phường.

- Chủ tịch Hội đồng, Trưởng các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách và theo quy định của pháp luật.

- Là người phát ngôn của UBND phường.

2. Đồng chí Trần Viết Xuân, Phó Chủ tịch UBND phường

Phụ trách lĩnh vực thương mại – dịch vụ; công nghiệp – tiểu thủ công nghiệp, nông - lâm nghiệp - thủy sản, khoa học công nghệ, lĩnh vực Văn hoá- Xã hội và các lĩnh vực khác gồm:

 - Công tác phòng cháy chữa cháy, công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn.

- Công tác quản lý trật tự đô thị và xây dựng phường văn minh đô thị, bảo vệ tài nguyên, môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, công tác phòng chống dịch; trực tiếp chỉ đạo hoạt động phong trào Chủ nhật xanh của phường.

- Theo dõi và trực tiếp chỉ đạo công tác dân vận của chính quyền, thực hiện Quy chế dân chủ; công tác quản lý nhà nước về tôn giáo, quản lý nhà nước về công tác thanh niên.

- Chỉ đạo thực hiện các chế độ, chính sách cho người nghèo, người có công với cách mạng, đối tượng bảo trợ xã hội, hoạt động nhân đạo.

- Công tác dạy nghề và giải quyết việc làm; xuất khẩu lao động và các vấn đề xã hội khác. Chương trình phát triển nguồn nhân lực.

- Công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, giáo dục quốc phòng.

- Theo dõi và trực tiếp chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.

- Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo hoạt động Bộ phận TN&TKQ; trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng, thực hiện, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO theo tiêu chuẩn Việt Nam 9001:2015.

- Quan hệ phối hợp với UBMTTQVN và các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội, chịu trách nhiệm quản lý nhà nước đối với các hội đặc thù.

- Chủ trì giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Chủ tịch Hội đồng và Trưởng các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Ký các văn bản do Chủ tịch Ủy ban nhân dân ủy nhiệm, các thủ tục hành chính về Chứng thực, sao y, các giấy tờ có liên quan về hộ tịch và một số văn bản khác trên lĩnh vực được giao phụ trách.

IV. Quá trình điều hành công tác quản lý nhà nước, Chủ tịch UBND phường có thể điều chỉnh sự phân công cho phù hợp trong các trường hợp sau đây:

- Phó Chủ tịch đi công tác, vắng nhiệm sở dài ngày, không thể giải quyết được những công việc đã phân công.

 - Phó Chủ tịch phụ trách có lý do chính đáng không trực tiếp giải quyết được công việc thuộc trách nhiệm của mình.