Để triển khai thực hiện thành công nhiệm vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 trên địa bàn phường Hương Xuân, Uỷ ban bầu cử phường đã có văn bản phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên trong Uỷ ban bầu cử như sau:
1. Ông Nguyễn Sào, Phó Bí thư Đảng ủy-Chủ tịch HĐND phường, Chủ tịch Uỷ ban bầu cử: Chỉ đạo chung, phụ trách công tác nhân sự và chỉ đạo thực hiện công tác hiệp thương.
- Quán triệt các hoạt động liên quan đến công tác bầu cử.
2. Ông Trần Lưu Đức, Phó Bí thư Đảng uỷ - Chủ tịch UBND phường, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách thường trực, điều hành chung đội ngũ cán bộ phục vụ công tác bầu cử tại cơ quan phường.
- Trực tiếp chỉ đạo về nghiệp vụ công tác bầu cử.
- Phụ trách chỉ đạo các hoạt động tài chính ngân sách và công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến bầu cử.
3. Bà Lê Thị Bảy Lan, Chủ tịch UB MTTQVN phường, Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách công tác hiệp thương, vận động bầu cử; hướng dẫn, giám sát cán bộ, đảng viên và công tác bầu cử. Phụ trách địa bàn tổ dân phố Thanh Lương 3.
4. Ông, Trần Viết Xuân, Phó Chủ tịch UBND phường, Ủy viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách chỉ đạo triển khai thực hiện công tác tuyên truyền, cổ động trực quan; công tác chỉ đạo lập, kiểm tra, niêm yết danh sách cử tri.
Theo dõi địa bàn tổ dân phố Liểu Nam, Thượng Khê.
5. Ông Phạm Viết Hồng, Chủ tịch Hội Nông dân phường, Ủy viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách công tác công tác tuyên truyền, cổ động trực quan; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện trang trí trang hoàng tại các điểm bầu cử.
- Theo dõi địa bàn tổ dân phố Thanh Lương 4.
6. Bà Nguyễn Thị Diệu Hương, Công chức Văn phòng Thống kê UBND phường, Thư ký Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách công tác soạn thảo, tổng hợp chung các văn bản trước, trong và sau bầu cử để báo cáo Ủy ban bầu cử cấp trên.
7. Ông Nguyễn Văn Thùy, Phó Chủ tịch UBMTTQVN phường, Uỷ viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách hướng dẫn công tác bầu cử, tổng hợp văn bản liên quan đến các hội nghị hiệp thương, theo dõi địa bàn tổ dân phố Thanh Tiên.
8. Ông Lê Đăng Bồng, Trưởng Công an phường, Uỷ viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông; tham mưu giải quyết đơn thư khiếu nại có liên quan đến công tác bầu cử.
- Phụ trách công tác lập danh sách cử tri.
- Theo dõi địa bàn tổ dân phố Trung Thôn.
9. Ông Nguyễn Minh Phụng, Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự phường, Ủy viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách đảm bảo an ninh trật tự, theo dõi địa bàn tổ dân phố Thanh Lương 2.
10. Ông Nguyễn Văn Tám, Công chức Văn phòng Thống kê: Phụ trách công tác lập các biên bản, thực hiện việc bàn giao, kiểm kê, thu nhận phiếu bầu cử của các cấp và các tài liệu liên quan từ Ủy ban bầu cử cho các Tổ bầu cử, và ngược lại từ các Tổ bầu cử chuyển về UBBC phường. Tổng hợp văn bản bầu cử.
- Phụ trách việc cấp phát và thu nhận lại các trang thiết bị, dụng cụ khác đã trang cấp trước ngày bầu cử khi Tổ bầu cử chuyển về UBBC phường.
- Theo dõi địa bàn tổ dân phố Xuân Tháp.
11. Bà Lê Thị Thanh, Công chức Tài chính – Kế toán, Ủy viên Ủy ban bầu cử phường: Phụ trách công tác tài chính bầu cử.
- Phụ trách công tác theo dõi, báo cáo tình hình tiến độ bầu cử và thông báo tiến độ bầu cử của các Tổ bầu cử.
Ngoài ra, Được sự thống nhất của Ban Thường vụ Đảng ủy phường cho phép Ủy ban bầu cử phường trưng tập cán bộ để phục vụ công tác bầu cử.