Kính gửi: Các cơ quan, đơn vị, Tổ trưởng các TDP.

          Theo thông tin của Trung tâm khí tượng thủy văn Trung ương hồi 13 giờ 30 ngày 14/9/2015 vị trí tâm bão số 3 vào khoảng 15,4 độ Vĩ Bắc, 109 độ Kinh Đông, cách bờ biển Đà Nẵng – Quảng Ngãi khoảng 90 km. Dự báo trong 12 đến 24 giờ tiếp theo, bão di chuyển theo hướng Tây Tây Nam, mỗi giờ đi được 15km, đi sâu vào đất liền và suy yếu thành áp thấp nhiệt đới, sau đó là một vùng áp thấp. Đến 10 giờ ngày 15/9, vị trí trung tâm vùng áp thấp ở vào khoảng 14,6 độ Vĩ Bắc; 106,4 độ Kinh Đông, trên khu vực Nam Lào. Sức gió mạnh nhất ở trung tâm vùng áp thấp giảm xuống dưới cấp 6 (tức là dưới 40 km một giờ). Do ảnh hưởng của bão kết hợp với mưa to nên có khả năng thủy điện sẽ xả nước, gây lũ trên sông Bồ lên mức báo động 1 đến báo động 2. Để chủ động đối phó với tình hình bão lụt, hạn chế thấp nhất thiệt hại về sức khỏe, tính mạng và tài sản của nhân dân, UBND phường yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Tổ trưởng TDP thực hiện tốt các nội dung sau đây:

          1. BCH phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phường, các cơ quan, đơn vị, Tổ trưởng các TDP chuyển từ trạng thái bình thường sang trạng thái sẵn sàng ứng phó với tình hình thời tiết bão lụt.

          2. Rà soát, kiểm tra lại toàn bộ kế hoạch, phương án phòng chống bão lụt năm 2015, nhất là kế hoạch sơ tán di dời dân đến nơi an toàn, chú ý đối với các hộ dân ở TD 12, TDP 13 và các hộ dân ở dưới chân đập hồ Thọ Sơn. Tiến hành rà soát các phương tiện, điều kiện để sẵn sàng ứng phó, xử lý khi có tình huống xảy ra.

          3. Các cơ quan, đơn vị, TDP  kiểm tra lại phương án phòng chống bão lũ của đơn vị mình, nhất là phương châm 5 tại chỗ. Thường xuyên thông báo, nhắc nhở toàn thể nhân dân chủ động theo dõi, nắm bắt diễn biến thời tiết. Bà con nhân dân chủ động có biện pháp giằng chống nhà cửa, kê lót tài sản, tranh thủ thu hoạch các loại rau màu, neo buộc và bảo quản tốt các lồng nuôi cá để hạn chế thiệt hại về tài sản khi có tình hình bão lụt xảy ra.

          4. Tiến hành kiểm tra các hệ thống công trình xây dựng trên địa bàn; hệ thống lưới điện, thông tin liên lạc, các công trình xây dựng dỡ dang, cây cối, nơi có nguy cơ mất an toàn để đề xuất và phối hợp với ngành điện xử lý kịp thời.

          5. Tổ chức ứng trực 24/24 giờ, thường xuyên báo cáo tình hình về UBND phường qua số điện thoại 054.3557319 để chỉ đạo xử lý.

          Trên đây là một số nhiệm vụ chủ động phòng chống bão lụt, đề nghị thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Tổ trưởng TDP và bà con nhân dân trên địa bàn phường nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ theo nội dung công văn này. Đồng thời, UBND phường sẽ thường xuyên cập nhật tình hình về cơn bão số 3 để kịp thời thông tin cho bà con nhân dân biết và ứng phó./.