Theo đó, Tổ bảo vệ có 5 người do ông nguyễn Thắng – Trưởng Ban BVDP làm Tổ trưởng, ông Nguyễn Văn Thương – Nhân dân TDP 13 làm Tổ phó, các ông Nguyễn Tăng Hiệp – Nhân dân TDP 13, ông Lê Văn Tuấn – Nhân dân TDP 14, ông Nguyễn Văn Qúy – Tổ phó tổ BVDP khu vực V làm tổ viên. Tổ bảo vệ tài nguyên và khoáng sản hoạt động dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của Công an phường Hương Xuân, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả triển khai nhiệm vụ bảo vệ của mình trước UBND phường về mọi hoạt động liên quan đến công tác tuần tra, bảo vệ tài nguyên khoáng sản trên sông Bồ đoạn qua phường Hương Xuân. Khi phát hiện có đối tượng và phương tiện khai thác cát trái phép trên địa bàn thì kịp thời báo động, huy động nhân dân, cùng phối hợp bắt giữ và báo cáo Công an phường lập hồ sơ xử phạt theo quy định.