Tại hội nghị, đại diện BVT Đảng ủy phường đã quán triệt Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ - UBTWMTTQVN về việc hướng dẫn thi hành các điều 11, điều 14, điều 16, điều 22 và điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Thông tư số 04 ngày 31/8/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, TDP; Thông qua Quyết định thành lập Tổ công tác giúp BVT Đảng ủy phường thực hiện chủ trương bầu TT TDP nhiệm kỳ 2016-2018; Quyết định công bố ngày bầu cử TT TDP; Triển khai kế hoạch bầu TT TDP, phân công cán bộ phụ trách, hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử. Theo đó, phường Hương Xuân được thành lập mới 09 TDP trên cơ sở sáp nhập 14 TDP hiện có của phường . Ngày 15/01/2016 các TDP tổ chức hội nghị BCTMT dự kiến người ứng cử TT TDP, lập danh sách tổ bầu cử.  Từ ngày 18-19/2016 tổ chức hội nghị cử tri giới thiệu những người ứng cử TT TDP. Dự kiến vào ngày 31/01/2016 các TDP sẽ tiến hành bầu cử TT TDP trong một ngày.