Toàn phường Hương Xuân hiện nay có 8 tổ dân phố, trên cơ sở căn cứ Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Thông tư số 09/2017/TT-BNV ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ nội vụ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ Nội vụ; Đang ủy phường Hương Xuân đã có Công văn số 13-CV/ĐU ngày 16/12/2020 của Đảng ủy phường Hương Xuân về việc lãnh đạo công tác bầu Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2021-2023. Theo đó, để thực hiện có hiệu quả công tác bầu cử, đảm bảo quy chế dân chủ ở cơ sở, Uỷ ban nhân dân phường Hương Xuân đã tổ chức hộ nghị để triển khai Kế hoạch Tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2021-2023.

Theo Kế hoạch việc tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố (TDP) nhiệm kỳ 2021-2023 phải đảm bảo nguyên tắc lãnh đạo của Đảng, phải thật sự dân chủ, khách quan, đúng luật và quy trình hướng dẫn với mục đích hướng đến là nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị cơ sở vững mạnh, phát huy vai trò tự quản trong cộng đồng dân cư để thực hiện tốt các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và những quy định của địa phương.     

* Tiêu chuẩn của Tổ trưởng tổ dân phố cũng được nêu rõ:

1. Tổ trưởng tổ dân phố phải là người có hộ khẩu thường trú và cư trú thường xuyên ở tổ dân phố, từ đủ 21 tuổi trở lên.

2. Có sức khỏe, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác, có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm, bản thân và gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương.

3. Có kiến thức văn hóa, năng lực kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao. Đồng thời, để từng bước khắc phục dần tình trạng Tổ trưởng TDP không là đảng viên theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII, đối với những TDP thuận lợi, thực hiện bố trí nhân sự Tổ trưởng TDP là đảng viên.

* Các bước chuẩn bị và quy trình tổ chức thực hiện được nêu cụ thể trong kế hoạch

1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền:

Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến Pháp lệnh số 34/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Nghị quyết liên tịch số 09/2008NQLT-CP-UBTWMTTQVN ngày 17/4/2008 của Chính phủ-Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về việc hướng dẫn thi hành các Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 22 và Điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn; Thông tư số 09/2017/TT-BNV ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố và các văn bản liên quan khác.

2. Về cơ cấu số lượng: Mỗi tổ dân phố bầu cử 01 Tổ trưởng tổ dân phố.

3. Nhiệm kỳ của Tổ trưởng tổ dân phố: Thời gian là hai năm rưỡi, nhiệm kỳ 2021-2023.

4. Hình thức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố: Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố được thực hiện bằng hình thức bầu trực tiếp, bỏ phiếu kín.

5. Cử tri tham gia bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố: Là cử tri đại diện hộ gia đình (chủ hộ hoặc người đại diện hộ) từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự và hiện đang cư trú thường xuyên tại tổ dân phố.

* Quy trình bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố.

1. Công tác chuẩn bị hội nghị bầu tổ trưởng tổ dân phố.

- Chậm nhất 20 ngày trước ngày bầu cử, UBND phường ra quyết định công bố ngày bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố. UBND phường chủ trì phối hợp Thường trực UBMTTQVN phường xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức triển khai công tác bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố.

- Chậm nhất 15 ngày trước bầu cử, Trưởng ban CTMT TDP tổ chức hội nghị Ban công tác dự kiến danh sách người ứng cử Tổ trưởng TDP; báo cáo với chi ủy chi bộ TDP để thống nhất danh sách người ra ứng cử.

- Chậm nhất 10 ngày trước ngày bầu cử, Chủ tịch UBND phường ra quyết định thành lập Tổ bầu cử; quyết định về nhiệm vụ, quyền hạn của Tổ bầu cử, quyết định thành phần cử tri là cử tri đại diện hộ gia đình. Các quyết định này phải được thông báo đến nhân dân ở tổ dân phố chậm nhất 7 ngày trước ngày bầu cử.

Các Tổ trưởng TDP đương nhiệm phải hoàn thành văn bản báo cáo kết quả công tác trong nhiệm kỳ qua và báo cáo tình hình tài chính của TDP.

- Chậm nhất là 5 ngày, trước ngày bầu cử, Tổ trưởng tổ dân phố đương nhiệm lập danh sách và niêm yết danh sách cử tri tại địa điểm tổ chức bầu cử Tổ trưởng TDP. Danh sách cử tri và phiếu bầu có đóng dấu giáp lai của UBND phường.

Thường trực UBMTTQVN phường chủ trì tổ chức công tác hiệp thương giới thiệu người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố.

2. Hội nghị Ban công tác Mặt trận dự kiến người ứng cử Tổ trưởng TDP, lập danh sách tổ bầu cử.

Thời gian: Từ ngày 21 đến 25/12/2020.

Thành phần: Trưởng ban công tác mặt trận triệu tập, chủ trì gồm toàn bộ thành viên ban công tác mặt trận; Mời đại diện chi bộ tham dự hội nghị.

Nội dung, thủ tục, trình tự:

- Thông qua Kế hoạch bầu Tổ trưởng tổ dân phố và thảo luận, dự kiến giới thiệu danh sách những người ứng cử Tổ trưởng TDP, báo cáo thống nhất với chi ủy, Bí thư chi bộ về danh sách người ứng cử.

- Dự kiến danh sách Tổ bầu cử gồm có 05 người trong đó chọn Trưởng Ban công tác Mặt trận làm Tổ trưởng, thư ký và thành viên là đại diện một số tổ chức, đoàn thể ở tổ dân phố.

Sau hội nghị, Ban CTMT gửi biên bản, danh sách dự kiến nhân sự và danh sách Tổ bầu cử về UBMTTQVN phường, chậm nhất đến ngày 28/12/2020.

- UBND phường ra quyết định thành lập Tổ bầu cử, quyết định về nhiệm vụ, quyền hạn của tổ bầu cử, trước ngày 30/12/2020.

3.Thời gian Bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố tại hội nghị tổ dân phố

Thời gian vào lúc 7 giờ 00 ngày 10 tháng 01 năm 2021 ( Chủ nhật).Tổ chức bầu cử đồng loạt 8/8 tổ dân phố.

Chủ trì hội nghị: Tổ trưởng tổ bầu cử.

Thành phần: Chi ủy, Ban CTMT, Tổ trưởng TDP, cử tri đại diện hộ gia đình

Địa điểm tổ chức bầu cử: Tại nhà sinh hoạt cộng đồng ở TDP. Đối với các tổ chưa có nhà cộng đồng thì lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức bầu cử và báo cáo với Tổ công tác được biết.

4. Việc bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố thực hiện theo trình tự sau đây:

- Tổ trưởng tổ bầu cử đọc quyết định công bố ngày tổ chức bầu cử, quyết định thành lập Tổ bầu cử, nhiệm vụ, quyền hạn tổ bầu cử.

- Tổ trưởng tổ dân phố đương nhiệm báo cáo kết quả công tác và báo cáo tài chính nhiệm kỳ vừa qua trước hội nghị cử tri.

- Tổ trưởng tổ bầu cử nêu tiêu chuẩn của Tổ trưởng tổ dân phố và giới thiệu danh sách dự kiến những người ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố do ban công tác mặt trận tổ dân phố đề cử và chi ủy chi bộ thống nhất.

Hội nghị thảo luận và trên cơ sở có ý kiến của cử tri, Tổ bầu cử ấn định danh sách những người ứng cử, hội nghị biểu quyết bằng hình thức giơ tay và có giá trị khi có trên 50% số cử tri tham gia hội nghị tán thành.

5. Tiến hành bầu Tổ trưởng tổ dân phố

- Bầu Tổ trưởng TDP được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín.

- Tổ bầu cử dò danh sách cử tri và phát phiếu bầu cho cử tri đại diện hộ và tiến hành bỏ phiếu.

- Tổ bầu cử tiến hành kiểm phiếu tại nơi bỏ phiếu ngay sau khi kết thúc cuộc bỏ phiếu, Tổ bầu cử mời 02 cử tri (không phải là người ứng cử) tham gia chứng kiến việc kiểm phiếu. Kiểm phiếu xong, Tổ bầu cử lập biên bản kiểm phiếu (có biên bản kèm theo). Người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố là người có số phiếu bầu đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ so với tổng số cử tri đại diện hộ của tổ dân phố.

- Sau bầu cử, Tổ trưởng tổ bầu cử lập báo cáo kết quả bầu cử Tổ trưởng TDP, kèm biên bản kiểm phiếu gửi về UBND, UBMTTQVN phường.

* Công nhận kết quả bầu cử:

- Chậm nhất 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo của Tổ bầu cử, UBND phường ra quyết định công nhận người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2021-2023.

- Tổ trưởng TDP chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của UBND phường.

* Bàn giao Tổ trưởng tổ dân phố.

Các tổ dân phố triển khai thực hiện công tác bàn giao công tác tổ dân phố ngay sau khi có quyết định công nhận trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố đối với các tổ dân phố có thay đổi nhân sự.

Đến nay, các nhiệm vụ chuẩn bị cho công tác bầu cử đã hoàn thành và chỉ đợi đến ngày mai 10/01/2021, các Tổ bầu cử sẽ đón tiếp các cử tri đại diện hộ gia đình trên địa bàn đến điểm bẩu cử để thể hiện ý chí nguyện vọng của mình, chọn ra người đủ đức, đủ tài, đủ tâm huyết để gánh vác trọng tráchTổ trưởng tổ dân phố, cùng bà con nhân dân xây dựng quê hương, xây dựng chính quyền địa phương ngày càng giàu đẹp.

Hình ảnh tại hội nghị triển khai Kế hoạch bầu cử Tổ trưởng TDP